No llevar el registro diario de jornada no es un simple descuido administrativo: la ley lo considera una infracción grave y la Inspección de Trabajo lo revisa de forma habitual en sus visitas y requerimientos.

¿Qué tipo de infracción es?

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS, Real Decreto Legislativo 5/2000) califica como infracción grave el incumplimiento de las normas sobre tiempo de trabajo, entre las que se incluye la obligación de registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Cuánto es la multa?

Las infracciones graves en materia de relaciones laborales se sancionan, según el artículo 40.1 de la LISOS, con multas que se gradúan en tres tramos:

Grado	Multa
Mínimo	751 € a 1.500 €
Medio	1.501 € a 3.750 €
Máximo	3.751 € a 7.500 €

El grado depende de factores como la negligencia o intencionalidad, el número de trabajadores afectados, el perjuicio causado o si ya hubo advertencias previas.

Además, la multa suele ser solo el principio. Sin un registro fiable, la empresa tiene muy difícil demostrar las horas realmente trabajadas si un empleado reclama horas extraordinarias, lo que puede traducirse en pagos de salarios, cotizaciones y recargos.

¿Qué revisa la Inspección de Trabajo?

En una visita o requerimiento, la Inspección suele comprobar que:

Existe un registro diario para toda la plantilla, incluidos los trabajadores a tiempo parcial y en teletrabajo.
Refleja la jornada real (hora de entrada y de salida), no un horario teórico repetido cada día.
Los registros de los últimos cuatro años están disponibles.
Los trabajadores y sus representantes pueden consultarlos.
El sistema es fiable: que no se pueda rellenar ni modificar a posteriori sin dejar rastro.

Evita sanciones con un registro fiable

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Errores frecuentes que acaban en sanción

Firmar el registro a final de mes con el mismo horario todos los días.
Llevar el registro solo para una parte de la plantilla, olvidando a comerciales, teletrabajadores o personal a tiempo parcial.
No computar las horas extraordinarias o no entregar el resumen al trabajador a tiempo parcial.
Perder los registros antiguos al cambiar de gestoría o de sistema.

Cómo evitarlas

La forma más sencilla es usar un sistema digital de control horario que:

Registre la entrada y la salida en el momento, desde el móvil o el ordenador.
Guarde un historial de cualquier corrección, con quién la hizo y por qué.
Conserve los datos durante al menos cuatro años.
Permita exportar informes para la Inspección y para cada trabajador.

Si quieres repasar los requisitos básicos, consulta nuestra guía sobre si es obligatorio el registro de jornada.

Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional laboralista. Las cuantías de las sanciones pueden actualizarse: revisa siempre la legislación vigente o consulta a tu asesor.